第一百一十八章 有想法了(第2/3页)奔跑的高跟鞋

碎的事情。”

    “建议你从日常运行即办公室行政支持角度，和政府事务两方面思考，除了目前的事情，还要考虑一下后面计划，包括临时办公室向正式厂房的搬迁项目。”

    “我们要搬了？”袁媛问。

    “是的，估计在八月份，家具进场后我们就得准备了，包括绿化。”见袁媛点头，沈深不确定她是否真的了解这里面的工作量，但这会儿还没到细说的时候，便不再多提。

    等看到PPT的时候，沈深有点头疼。Daniel和Stefan的都没什么问题，她自己汇总了一张片子，主要讲述招聘策略，放到前面，配合两个小伙子的实际进展，看起来还不错；可袁媛的材料实在太散了，之前给她的建议也没有用好，只是罗列事情，缺乏调理，这一点是对方的短板，这时候完全暴露了。

    揉揉太阳穴，沈深看看时间，决定自己改。

    改完后，她又写了一封邮件，告诉袁媛她为什么这么改：

    正如之前所说的，首先我用了两条脉络，一条从功能划分，一条从时间划分。

    行政方面，除了日常办公室事务支持，还包括厂车、用餐、保洁和项目协助；政府事务方面有case by case的事情，比如增资，也有关系网的建立和维护，比如你安排Tony和园区相关领导的季度沟通，还有一部分关系公司形象建设，比如在管委会那里的宣传广告。

    其次，我用了时间线，包括目前和未来，隐含了临时办公室到正式厂房地点上的转移。最后，考虑到Grace的时间，我建议你着重讲述一个事例，你可以挑一个熟悉的。

    沈深知道，Grace对行政不算很熟，也不是很关心，又考虑到袁媛讲起来有点絮叨，便直接要求她细讲一件事。当然这一点不能明说，怕影响员工积极性，只能推到时间不够。

    “你先理解消化一下，明后天抽个时间，我再给你理一下。”

    袁媛邮件回复很及时，一副受教的样子，可沈深迟迟没有看到她约自己的时间，眼看Grace来的日子就到了，她只有自己约对方的时间。

    会议开始后五分钟，袁媛气喘吁吁到了：“不好意思，Tony刚找我。”

    “有什么急事么？”沈深便问。

    “也没什么，就是问一下招商办那里一个主任的联系方式。”

    沈深点头：“那我们开始吧，过一下就结束，应该很快。”

    “我就准备照您修改后的片子讲。”

    “可以呀，那故事呢，主要讲述哪个故事？”沈深问。

    “就讲最近的增资好了。”

    沈深心里一个咯噔，心想：增资有什么好讲的，不就是跑流程么？但跟主次分不清的人，她只得引导：“嗯，这个刚做完，印象会比较深刻，还有没有其它例子，咱们一起再看看，比较一下？”

    “对的，这个刚做完，记得清楚，万一Grace问到什么，我应该能回答，还有，这是个公司层面的大事情。其它么，好像也没做什么特别的了。”

    “理解了，增资的确是个大事情。”但财务是lead，对行政来讲只是繁琐却没有难度，实在不是个很好的点，但沈深不能明说，“再想想，咱们行政主要服务员工，若是能跟员工满意度联系起来，也是好例子，比如我们餐厅供应商的变化，那事儿我觉得你做得很好，从前期满意度了解，到现场监督，再到后面重新比价，选择新供应商，还建立了供应商日常管理和改进体系。”沈深知道，从管理层来讲，他们更喜欢看到这样的例子。

    袁媛想了一想：“我怕我总结的不好，讲不清楚。”

    “我刚才讲的几个步骤，你看看是不是涵盖了整件事情的脉络？”沈深循循善诱，她知道，要提高一个人的弱点是很难的，所以她不喜欢做这样的事情，除非对方弱点影响了工作。

    “您等等，我记下来。”袁媛拿出笔。

    沈深便一个一个说给她听，袁媛态度不错，这一点让她满意。其实她这么做不仅仅为了自己，更多的是为了让袁媛在Grace那边有个好印象，若是袁媛不愿意接受，她倒也不强求。

    “抓住这几个重点，原景重现。”

    “我理解了。”

    “还需要我提前帮你过一遍么？”沈深对她的总结能力实在不抱什么信心，“Grace后天到。”又提醒时间。

    “我应该可以，如果有不懂的再找您问吧。”

    沈深点头，尊重员工自己的选择：“对了，日程安排好就发出来吧，这样大家对时间、地点心里有个预期。”

    “不发可以保持神秘吧？”袁媛有点烦了。

    这就有点那个了，沈深不知怎么说她好，有领导来弄什么神秘？但这次毕竟不是大事儿，只是部门聚会，便笑：“之前都投票了，估计大家心里有数，再说Grace不知道，还是有个日程，她不去也可以了解一下。”

    袁媛点头，没再说什么。

    第二天下雨了，沈深还有


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