第二十六章 戏外人生(第2/2页)人生需要经历一次跳槽

的档案管理还在具体操作,其中最重要的就是向各部门去收集文件材料,常常存在这样的情况,各业务部门为了工作方便,往往不愿意将文件交到档案室,因为文件材料一旦盖上了档案章,就受法律保护,借阅、复印都需要走严格的审批流程,这对他们来说,增加了时间成本和人力成本,所以只有让公司所有人都形成强烈的档案意识,才能真正实施好这项工作。

    档案意识是众多民营企业所不具备的,在以效益为中心的企业,凡是跟盈利不挂钩的工作,都会被认为是无关紧要的,但真到了需要查询、利用档案的时候,才能认识到这项工作的重要性,然而,这项工作靠的是平常的积累,并不是一朝一夕就能完成的,所以经常会有无能为力的感觉。

    我曾经非常喜欢档案管理,喜欢它的单纯和安静,但是我那位领导却不肯让我去负责这一块,非要我做公司法人治理方面的工作,但我对档案管理的喜爱却一直都没有改变过。

    海源的档案十分分散,没有统一的分类方案,如果哪一天梁副主任辞职了,接这块工作的人很难在短时间内熟悉,各类档案都是按年度分类,并没有按照重要程度划分保管期限,基建类档案也没有按照项目保管,想要在短时间类查找到某个项目的整套资料非常困难,这就是目前的问题。

    资料难以收集,保荐机构的工作效率就会受影响,最终受损的还是海源,所以我只能尽最大努力,以最快速度去完成相关工作,至于业务改进方面的事情,短时间内是难以达到效果的,只能以后慢慢推进,当然,我十分清楚,档案管理虽然是迫在眉睫的事,但是公司经营层不会立刻提上日程,因为,这些事,远远没有安全生产、产量、销量等重要,况且还涉及到人员和设备配置的问题,就更加复杂了。

    只能是徐徐改之。